9月29日，中山市保安服务有限公司数据档案寄存中心正式揭牌，首批档案同步完成入库。该中心作为中山市首家市场化经营数据档案寄存服务单位，它的投入运营不仅标志着中山保安公司专业化数据档案寄存业务正式启动，更是填补本地市场化数据档案寄存服务空白，宣告中山国资国企在市场化数据档案寄存领域迈出里程碑式一步。

档案数字化，开启记忆新纪元

仪式现场，公司领导共同为中心揭牌，并指出，中心的成立是公司响应数字化转型战略、落实档案数字化管理的关键行动，也是拓展数据服务、提升数据安全管理能力的重要布局。

 

项目负责人介绍到，中心除了能为需求客户提供超2500㎡的纸质档案存储空间外，更重要的是可实现档案管理数字化服务。中心成功搭建档案数字化管理系统后，可通过运用扫描、OCR、大数据、云计算等现代信息技术，对传统载体档案进行数字化转换，形成计算机识别、处理、存储和传输的数字资源。通过RFID便签编码体系和检索系统，便能在秒级时间内精准定位所需档案信息，调阅时间能从45分钟缩短至2分钟。依托云计算机、网络技术和安全认证体系，用户经授权后还可通过互联网，从远程终端调阅云端数据档案，真正实现异地调阅。档案管理告别在浩如烟海的档案库房中手动翻阅的历史，迈入档案数字化、智能化新纪元。中心也有信心凭借专业能力推动本地档案管理行业规范化发展，助力中山区域档案管理实现从物理管理到数字赋能的价值跨越。

 

▲整理复核首批入库档案

 

▲首批档案扫码入库

 

▲首批档案搬箱入库

赋能发展，激活数据价值

 

 

中山保安公司主要负责人表示，“我们的目标不仅仅是建立一个存储数据的‘数字仓库’，更是要打造一个能够深度挖掘档案价值的‘数据大脑’。未来，中山保安将持续升级智能化档案管理系统，积极探索人工智能在档案自动分类、内容分析等领域的应用，深入挖掘档案利用和档案数据价值，辅助优化业务流程与决策制定，推动 “沉睡数据” 逐步转化为可利用资产，为区域数字经济发展注入动力。”